Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (Schwerpunkt Großhandel) - Umschulung

Was machen Kaufleute für Großhandelsmanagement und wo sind sie tätig?

Gelernte Kaufleute für Großhandelsmanagement sind in Handels- und Industrieunternehmen aller Wirtschafsbereiche tätig und können vielfältige Tätigkeiten in Unternehmen ausüben. Sie kümmern sich um die Planung, Organisation und Steuerung der Beschaffung und des Absatzes von Waren, vorrangig an andere Unternehmen. Zudem bieten sie warenbezogene Service- und Dienstleistungen an. Zu ihren Tätigkeiten gehören zum Beispiel:

  • Aufträge kundenorientiert bearbeiten
  • Beschaffungsprozesse planen, steuern und durchführen
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben
  • Logistische Prozesse planen, steuern und kontrollieren
  • Marketing planen, durchführen und kontrollieren
  • Finanzierungsentscheidungen treffen

Wie läuft die Umschulung für Kaufleute für Großhandelsmanagement in Vollzeit ab?

Vollzeit bedeutet, dass der Unterricht täglich von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr stattfindet. Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Diese Umschulung bieten wir nicht in Teilzeit an.

1. Kaufmännische Grundausbildung (ca. 4 Monate)

Die Umschulung startet mit der kaufmännischen Grundausbildung. In diesem Zeitraum werden Ihnen grundlegende kaufmännische Kenntnisse aus den folgenden Bereichen vermittelt:

  • Grundlagen der Kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännisches Rechnen
  • Grundlagen der Büroorganisation
  • Grundlagen Marketing (Kundenmanagement)
  • Grundlagen der Beschaffung (Sach- und Dienstleistungsmanagement)
  • Personalwirtschaft
  • Textverarbeitung mit Word
  • Tabellenkalkulation mit Excel

2. Fachausbildung (ca. 7 Monate)

Anschließend gehen Sie in die sogenannte Fachausbildung. Diese Ausbildungsphase verbringen Sie ausschließlich in unserem Haus. Sie erlernen die theoretischen Grundlagen und bereiten sich auf den 1. Teil Ihrer Abschlussprüfung vor. Diese wird ca. 13 Monate nach Start der Umschulung absolviert und behandelt das Thema Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen.
Die gesamte theoretische Ausbildung umfasst im Wesentlichen 13 Lernfelder:

  • Lernfeld 1: Das Unternehmen präsentieren und die eigene Rolle mitgestalten
  • Lernfeld 2: Aufträge kundenorientiert bearbeiten
  • Lernfeld 3: Beschaffungsprozesse durchführen
  • Lernfeld 4: Werteströme erfassen und dokumentieren
  • Lernfeld 5: Kaufverträge erfüllen
  • Lernfeld 6: Ein Marketingkonzept entwickeln
  • Lernfeld 7: Außenhandelsgeschäfte anbahnen
  • Lernfeld 8: Werteströme auswerten
  • Lernfeld 9: Geschäftsprozesse mit digitalen Werkzeugen unterstützen
  • Lernfeld 10: Kosten- und Leistungsrechnung durchführen
  • Lernfeld 11: Waren lagern
  • Lernfeld 12: Warentransporte abwickeln
  • Lernfeld 13: Ein Projekt im Großhandel planen und durchführen

3. Duale Ausbildung (ca. 7 Monate)

Der nächste Abschnitt findet im dualen Ausbildungssystem statt. Dabei sind Sie 4 Tage pro Woche in einem Betrieb tätig und einen Tag in der Sprachwerkstatt. Im Ausbildungsbetrieb erleben Sie, wie die in der theoretischen Fachausbildung erlernten Abläufe in der Berufspraxis umgesetzt werden. Unsere Berater*innen unterstützen Sie im Vorfeld bei der Suche nach einem passenden Ausbildungsbetrieb und bei der Erstellung Ihrer Bewerbung.

4. Prüfungsvorbereitung und Abschluss (ca. 6 Monate)

Im letzten Abschnitt Ihrer Umschulung  bereiten wir Sie intensiv auf die schriftliche und praktische Abschlussprüfung vor der IHK vor. Die schriftliche Abschlussprüfung schreiben Sie zu den Themen Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften, Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen und Wirtschafts- und Sozialkunde.
Für die praktische Prüfung, dem sogenannten fallbezogenen Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel, stehen zwei Varianten zur Wahl:

  • Sie können ein fallbezogenes Fachgespräch auf der Basis von einem von zwei zur Wahl gestellten praxisbezogenen Fachaufgaben führen,
  • oder Sie erstellen im Vorfeld zwei 3-seitige Reporte zu festgelegten Fachaufgaben. Der Prüfungsausschuss wählt einen Report als Grundlage für das fallbezogene Fachgespräch aus.

Die Umschulung endet mit der bestandenen praktischen Prüfung vor der IHK.

Was ist ein Report?

Ein Report ist die schriftliche Niederlegung der Fachaufgabe. Dieser dient als Gesprächsgrundlage für das Fachgespräch und zur Vorbereitung des Prüfungsausschusses.

Der Report sollte

  • das Umfeld der praxisbezogenen Aufgabe skizzieren,
  • die Aufgabe beschreiben,
  • den Prozess darstellen und
  • das Ergebnis bewerten.

Informationen zur Prüfung vor der IHK

Seit dem 01.08.2020 gibt es den Beruf der Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement. Die Prüfung wird im Rahmen der gestreckten Abschlussprüfung absolviert und ist in Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2 unterteilt.
Die einzelnen Teile der gesamten Abschlussprüfung werden wie folgt gewichtet:

  • 25% – Teil 1 – Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen (90 Min.)
  • 30% – Teil 2 – Prozessorientierte Organisation von Groß- bzw. Außenhandelsgeschäften (120 Min.)
  • 15% – Teil 2 – Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen (60 Min.)
  • 10% – Teil 2 – Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Min.)
  • 20% – Fallbezogenes Fachgespräch (30 Min.)